Thứ công bằng nhất trên thế giới là mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày
1. Tại sao có người làm được nhiều hơn?
Người giàu có 24 giờ.
Người bình thường cũng có 24 giờ.
Người thành công có 24 giờ.
Người đang gặp khó khăn cũng có 24 giờ.
Điều khác biệt không nằm ở số thời gian mỗi người được trao.
Mà nằm ở:
CÁCH HỌ SỬ DỤNG THỜI GIAN
Có người dùng thời gian để tạo ra giá trị.
Có người dùng thời gian để học hỏi.
Có người dành thời gian cho gia đình và sức khỏe.
Cũng có người để rất nhiều thời gian trôi qua mà không thực sự biết mình đã dùng nó vào đâu.
Chúng ta không thể tạo thêm thời gian. Nhưng chúng ta có thể lựa chọn cách sử dụng thời gian mình đang có.
2. Thời gian là tài sản đặc biệt
Tiền mất có thể kiếm lại.
Đồ vật mất có thể mua lại.
Một cơ hội mất đi đôi khi vẫn có thể xuất hiện một cơ hội khác.
Nhưng thời gian đã trôi qua thì không thể lấy lại.
Một giờ đã qua không thể mua lại bằng bất kỳ số tiền nào.
Một ngày đã qua không thể quay trở lại.
Vì vậy, thời gian là một loại tài sản đặc biệt:
Không thể tích trữ.
Không thể vay trước.
Không thể mua thêm.
Mỗi người chỉ có thể sử dụng khoảng thời gian mình đang có.
3. Nhiều người nói mình không có thời gian
Có người nói:
“Tôi không có thời gian.”
Nhưng trong thực tế, chúng ta vẫn thường dành thời gian cho:
📱 Lướt mạng.
📺 Xem video không có mục đích rõ ràng.
💬 Trò chuyện kéo dài không cần thiết.
⏳ Trì hoãn.
Những hoạt động này không phải lúc nào cũng xấu.
Nghỉ ngơi và giải trí cũng là một phần của cuộc sống.
Vấn đề nằm ở chỗ:
Chúng ta có đang chủ động lựa chọn cách sử dụng thời gian hay đang để thời gian bị cuốn đi?
Vì vậy, câu hỏi quan trọng không chỉ là:
“Tôi có bao nhiêu thời gian?”
Mà là:
“Tôi đang ưu tiên điều gì bằng thời gian của mình?”
4. Mỗi ngày là một tài khoản 24 giờ
Mỗi sáng thức dậy, chúng ta có một ngày mới.
Có thể hình dung đó như một tài khoản gồm 24 giờ.
Bạn có thể:
- Đầu tư vào công việc.
- Học tập.
- Chăm sóc sức khỏe.
- Dành thời gian cho gia đình.
- Nghỉ ngơi.
- Tạo ra giá trị.
Hoặc có thể để một phần thời gian trôi qua mà không có chủ đích.
Đến cuối ngày, những giờ đã trôi qua sẽ không được cộng trở lại vào ngày hôm sau.
Ngày mai vẫn là một ngày mới.
Nhưng hôm nay đã kết thúc.
Mỗi ngày chúng ta đều đang “chi tiêu” thời gian của cuộc đời mình.
5. Đừng nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả
Có người rất bận.
Nhưng không hoàn thành những việc thực sự quan trọng.
Có người không làm quá nhiều việc.
Nhưng lại hoàn thành được những việc có giá trị cao.
Vì vậy:
Bận rộn không đồng nghĩa với hiệu quả.
Quản lý thời gian không phải là cố nhồi thật nhiều việc vào một ngày.
Mà là biết:
Việc gì cần làm.
Việc gì quan trọng.
Việc gì có thể trì hoãn.
Việc gì không cần làm.
Hiệu quả không phải:
Làm nhiều nhất.
Mà là:
Làm đúng việc vào đúng thời điểm và dành đủ sự tập trung cho việc đó.
6. Nguyên tắc quan trọng nhất: ưu tiên
Không phải việc gì cũng quan trọng như nhau.
Có việc khẩn cấp.
Có việc quan trọng.
Có việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng.
Cũng có việc không thực sự cần thiết.
Người trưởng thành cần biết phân biệt.
Một cách đơn giản là mỗi ngày xác định:
3 việc quan trọng nhất
Hãy tự hỏi:
Nếu hôm nay chỉ hoàn thành được ba việc quan trọng, đó sẽ là những việc nào?
Sau đó ưu tiên chúng trước khi thời gian bị tiêu hao vào những việc ít giá trị hơn.
7. Quản lý thời gian trong nghề tài xế
Đối với một Bác Tài Tử Tế, quản lý thời gian không phải là lý thuyết.
Nó thể hiện ngay trong công việc hàng ngày:
⏰ Đến đúng giờ.
📅 Sắp xếp lịch trình hợp lý.
🚗 Tính toán tuyến đường phù hợp.
📱 Xử lý công việc và thông báo một cách khoa học.
📚 Dành thời gian cho học tập.
👨👩👧 Dành thời gian cho gia đình.
🛌 Dành thời gian nghỉ ngơi để đảm bảo sức khỏe và sự tỉnh táo.
Quản lý thời gian tốt không chỉ giúp làm việc hiệu quả hơn.
Nó còn giúp giảm tình trạng phải chạy theo công việc một cách bị động.
8. 15 phút cũng có giá trị
Nhiều người nghĩ:
“Phải có vài giờ thì tôi mới học được.”
Nhưng đôi khi chỉ cần bắt đầu với:
15 phút đọc sách.
15 phút học một kỹ năng.
15 phút vận động.
15 phút xem lại kế hoạch ngày mai.
Một khoảng thời gian nhỏ có thể không tạo ra sự thay đổi lớn ngay lập tức.
Nhưng nếu được sử dụng đều đặn, nó tạo ra một lượng thời gian đáng kể.
Ví dụ:
30 phút mỗi ngày × 365 ngày = 182,5 giờ/năm.
Trong 5 năm là khoảng:
912,5 giờ.
Đây chỉ là phép tính minh họa cho hiệu ứng tích lũy của thời gian, không phải bảo đảm rằng 30 phút mỗi ngày sẽ tạo ra một kết quả cụ thể.
Bài học quan trọng là:
Đừng coi thường những khoảng thời gian nhỏ.
9. Đừng để điện thoại đánh cắp thời gian
Một lần mở điện thoại.
5 phút.
10 phút.
30 phút.
Một ngày có thể trôi qua rất nhanh.
Điều đáng chú ý không phải bản thân chiếc điện thoại.
Mà là cách chúng ta sử dụng nó.
Hãy thử tự hỏi:
“Tôi đang mở điện thoại để làm gì?”
Nếu để xử lý công việc, học tập hoặc liên lạc cần thiết, đó là một mục đích rõ ràng.
Nhưng nếu chỉ mở theo thói quen rồi liên tục chuyển từ nội dung này sang nội dung khác, thời gian có thể bị tiêu hao mà chúng ta không nhận ra.
Vì vậy, hãy chủ động kiểm soát công cụ thay vì để công cụ kiểm soát sự chú ý của mình.
10. Người biết quản lý thời gian biết nói “không”
Nói “không” không phải với:
Những điều quan trọng.
Mà với:
- Những việc không cần thiết.
- Những hoạt động tiêu hao thời gian nhưng ít giá trị.
- Những lời mời không phù hợp với ưu tiên.
- Những thói quen khiến chúng ta liên tục trì hoãn.
Mỗi lần nói “có” với một việc, chúng ta đang dành thời gian cho việc đó.
Vì vậy, đôi khi:
Biết nói “không” chính là biết bảo vệ thời gian cho những điều quan trọng hơn.
11. Thời gian cho gia đình
Đừng nghĩ:
“Khi thành công rồi tôi sẽ dành thời gian cho gia đình.”
Bởi có những thứ không thể quay lại.
Con cái lớn lên từng ngày.
Cha mẹ già đi từng ngày.
Những bữa cơm, cuộc trò chuyện và khoảnh khắc gia đình cũng có giá trị riêng.
Dành thời gian cho gia đình không nhất thiết phải là những chuyến đi lớn.
Có thể là:
- Một bữa cơm.
- Một cuộc gọi.
- Một buổi trò chuyện.
- Một lần đưa cha mẹ đi khám.
- Một khoảng thời gian thực sự hiện diện bên con.
Đừng chỉ kiếm tiền để chăm lo cho gia đình mà quên dành thời gian để sống cùng gia đình.
12. Thời gian cho sức khỏe
Nhiều người nói:
“Tôi không có thời gian tập luyện.”
Nhưng khi sức khỏe gặp vấn đề, họ có thể phải dành rất nhiều thời gian cho:
- Khám bệnh.
- Điều trị.
- Phục hồi.
- Nghỉ ngơi.
Chăm sóc sức khỏe không phải là việc có thể giải quyết trong một ngày.
Nó cần những hành động đều đặn:
- Ngủ đủ và phù hợp.
- Ăn uống hợp lý.
- Vận động.
- Nghỉ ngơi.
- Quản lý căng thẳng.
- Không cố lái xe khi quá mệt hoặc buồn ngủ.
Đặc biệt với nghề tài xế, thời gian nghỉ ngơi cũng là một phần của quản lý thời gian.
13. Thời gian cho học tập
Mỗi ngày học một chút.
Sau một thời gian dài, lượng kiến thức và kinh nghiệm tích lũy có thể trở nên đáng kể.
Kiến thức không nhất thiết đến từ một khóa học lớn.
Nó có thể đến từ:
📚 Một vài trang sách.
🎧 Một nội dung hữu ích.
🤝 Một người có kinh nghiệm.
🚗 Một tình huống trong công việc.
💬 Một phản hồi từ khách hàng.
📝 Một bài học từ sai lầm.
Quan trọng là tạo cho mình một khoảng thời gian dành cho việc học và suy ngẫm.
14. DiZi muốn xây dựng điều gì?
DiZi không chỉ muốn có:
Những người chăm chỉ.
Mà hướng tới:
NHỮNG NGƯỜI BIẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN
Bởi thời gian không chỉ là một nguồn lực trong công việc.
Thời gian chính là một phần của cuộc đời.
Một người biết quản lý thời gian sẽ có khả năng cân bằng tốt hơn giữa:
Công việc.
Gia đình.
Sức khỏe.
Học tập.
Nghỉ ngơi.
Phát triển bản thân.
Mục tiêu không phải biến 24 giờ thành một cuộc chạy đua.
Mà là sử dụng 24 giờ một cách có chủ đích.
15. Thời gian tạo ra tương lai
Thời gian
↓
Ưu tiên đúng
↓
Hành động đúng
↓
Kết quả
↓
Thói quen
↓
Cuộc sống
↓
Tương lai
Bạn sử dụng thời gian thế nào sẽ ảnh hưởng đến những gì bạn có thể xây dựng theo thời gian.
Nếu mỗi ngày đều dành thời gian cho những điều quan trọng, những hành động đó có thể tích lũy.
Nếu mỗi ngày đều để những điều không cần thiết chiếm phần lớn sự chú ý, những ưu tiên quan trọng có thể bị bỏ lại.
16. Checklist Quản lý thời gian
☐ Tôi có đúng giờ không?
☐ Tôi có lập kế hoạch cho ngày của mình không?
☐ Tôi có xác định những việc quan trọng nhất không?
☐ Tôi có hạn chế trì hoãn không?
☐ Tôi có kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại không?
☐ Tôi có dành thời gian cho gia đình không?
☐ Tôi có dành thời gian cho sức khỏe không?
☐ Tôi có dành thời gian học tập không?
☐ Tôi có đủ thời gian nghỉ ngơi không?
☐ Tôi có nhìn lại cách mình sử dụng thời gian vào cuối ngày không?
17. Câu chuyện hai người
Có hai người cùng có 24 giờ mỗi ngày.
Người thứ nhất
Để thời gian trôi qua tự nhiên.
Không có kế hoạch rõ ràng.
Không có ưu tiên.
Nhiều việc được quyết định theo cảm xúc và hoàn cảnh.
Người thứ hai
Biết mình cần làm gì.
Biết điều gì quan trọng.
Biết điều gì có thể bỏ bớt.
Dành thời gian cho công việc, gia đình, sức khỏe và học tập.
Sau nhiều năm, cách sử dụng thời gian khác nhau có thể góp phần tạo ra những khác biệt đáng kể trong cuộc sống của họ.
Không phải vì người thứ hai có nhiều hơn 24 giờ.
Mà vì họ chủ động hơn trong cách sử dụng 24 giờ mình có.
18. Quản lý thời gian là quản lý cuộc đời
Cuộc đời không chỉ được làm từ những năm tháng.
Nó được tạo nên từ:
Những ngày.
Những giờ.
Những phút.
Và cách chúng ta sử dụng những khoảng thời gian đó.
Một ngày được sử dụng tốt không nhất thiết phải là một ngày làm việc liên tục.
Một ngày tốt có thể bao gồm:
- Công việc có giá trị.
- Thời gian nghỉ ngơi.
- Chăm sóc sức khỏe.
- Học tập.
- Gia đình.
- Những khoảnh khắc có ý nghĩa.
Vì vậy:
Quản lý thời gian không phải là quản lý chiếc đồng hồ.
Đó là quản lý cách chúng ta sử dụng một phần cuộc đời mình.
19. TUYÊN NGÔN QUẢN LÝ THỜI GIAN DiZi
Tôi hiểu rằng thời gian là một tài sản quý giá và không thể lấy lại.
Tôi cam kết sử dụng thời gian có ý thức.
Tôi cam kết đúng giờ và tôn trọng thời gian của người khác.
Tôi cam kết ưu tiên những điều quan trọng.
Tôi cam kết hạn chế trì hoãn và những hoạt động lãng phí thời gian.
Tôi cam kết dành thời gian cho công việc, gia đình, sức khỏe và học tập.
Tôi hiểu rằng tương lai được xây dựng từ cách tôi sử dụng từng ngày hôm nay.
Và tôi lựa chọn sống một cuộc đời có giá trị bằng cách trân trọng và sử dụng tốt thời gian của mình.
20. 10 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ THỜI GIAN DiZi
01. Đúng giờ.
02. Lập kế hoạch mỗi ngày.
03. Ưu tiên việc quan trọng.
04. Hạn chế trì hoãn.
05. Hạn chế lãng phí thời gian.
06. Dành thời gian cho gia đình.
07. Dành thời gian cho sức khỏe.
08. Dành thời gian cho học tập.
09. Tập trung khi làm việc.
10. Đánh giá lại cách sử dụng thời gian mỗi cuối ngày.
CÔNG THỨC THỜI GIAN DiZi
Thời gian
↓
Ưu tiên đúng
↓
Hành động đúng
↓
Kết quả tốt
↓
Cuộc sống tốt hơn
↓
Tương lai tốt hơn
KHẨU HIỆU CHƯƠNG 8
Đừng chỉ nói bạn không có thời gian.
Hãy nhìn lại bạn đang dùng thời gian cho điều gì.
GÓC NHÌN DiZi
Người có kết quả tốt không nhất thiết là người làm việc nhiều hơn tất cả mọi người.
Họ có thể chỉ đang sử dụng thời gian có chủ đích hơn.
Họ biết điều gì quan trọng.
Biết điều gì cần làm trước.
Biết điều gì có thể bỏ bớt.
Biết khi nào cần làm việc.
Biết khi nào cần nghỉ ngơi.
Biết dành thời gian cho những người mình yêu thương.
Và biết dành thời gian để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình.
Vì vậy:
Quản lý thời gian không phải là kỹ năng quản lý đồng hồ.
Đó là kỹ năng quản lý cuộc đời.
THÔNG ĐIỆP KẾT THÚC
Bạn không thể tiết kiệm thời gian để dùng sau.
Bạn chỉ có thể sử dụng nó hoặc để nó trôi qua.
Mỗi ngày qua đi là một phần cuộc đời đã được sử dụng.
Vì vậy, hãy sống có ý thức hơn.
Học tập nhiều hơn.
Yêu thương nhiều hơn.
Chăm sóc sức khỏe tốt hơn.
Tạo ra giá trị nhiều hơn.
Dành thời gian cho những điều thực sự quan trọng.
Bạn không cần phải làm mọi thứ trong một ngày.
Bạn chỉ cần biết điều gì xứng đáng với thời gian của mình.
Bởi khi nhìn lại, điều chúng ta có thể tiếc không phải là mình không có thêm 24 giờ.
Mà là đã có những ngày được trao cho mình, nhưng chưa sử dụng chúng theo cách mình thực sự mong muốn.
Thời gian đang trôi qua ngay lúc này.
Và cách bạn sử dụng ngày hôm nay đang góp phần xây dựng cuộc đời ngày mai.
